Wydział Promocji, pok. 39

tel. 14/ 683 82 39

Klaudia Stalec, email: klaudia.stalec@umdebica.pl

Agata Sroczyńska, e-mail: agata.sroczynska@umdebica.pl

Sprawy:

• planowanie działalności promocyjno-informacyjnej miasta Dębicy,
• analiza publikacji zamieszczanych w środkach masowego przekazu,
• przygotowywanie koncepcji dotyczących promocji miasta za pośrednictwem działalności wystawienniczej, wydawniczej i innej oraz ich realizacja;
• przygotowanie korespondencji okolicznościowych, między innymi adresów świątecznych, listów gratulacyjnych, dyplomów, zaproszeń, etc.;
• przygotowywanie informacji i materiałów prasowych;
• współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu, informowanie  ich o działalności władz miasta;
• medialna obsługa lokalnych uroczystości kulturalnych, sportowych, patriotycznych, społecznych,  etc. z udziałem Burmistrza Miasta Dębicy – zdjęcia, relacje, itp.;
• bieżące prowadzenie aktualności strony internetowej miasta Dębicy;
• obsługa profilu facebooka Urzędu Miejskiego w Dębicy;
• wprowadzanie filmów promocyjnych na stronę www.debica.pl, www.facebook.com, kanał youtube;
• obsługa systemu sms-owego Urzędu Miejskiego w Dębicy – przygotowywanie treści i wysyłanie wiadomości sms do użytkowników systemu;
• współpraca z organizacjami i innymi instytucjami w zakresie promocji miasta;
•  organizacja, współorganizowanie i koordynacja zadań w zakresie uroczystości kulturalnych i patriotycznych w mieście;
• inicjowanie działań na rzecz racjonalnego wykorzystania bazy sportowej i kulturalnej;
• współpraca z instytucjami kultury, dla których organizatorem jest miasto oraz współpraca z tymi instytucjami, a także innymi jednostkami organizacyjnymi i osobami fizycznymi w zakresie podejmowanych działań i inicjatyw kulturalnych;
• przyjmowanie  zawiadomień o imprezach sportowych, kulturalnych, artystycznych lub rozrywkowych, etc. odbywających się na terenie miasta od podmiotów prowadzących działalność kulturalną poza stałą siedzibą lub w sposób objazdowy;
• organizacja na terenie miasta obchodów świąt narodowych i rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz  uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego;
• organizacja, koordynacja i nadzór nad realizacją działań związanych z organizacją rocznic, imprez pod patronatem Burmistrza oraz ważnych spotkań z udziałem władz miasta;
• opracowywanie kalendarium wydarzeń kulturalnych, patriotycznych i sportowych itp. w mieście;
• sporządzanie raportów z realizacji uroczystości i wydarzeń o charakterze patriotyczno religijnym, kulturalnym, sportowym itp.;
• załatwianie spraw z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza, przygotowywanie oficjalnych spotkań, uroczystości państwowych i lokalnych, obsługa delegacji;
• współpraca z instytucjami, samorządami, jednostkami miejskimi i organizacjami pozarządowymi  z zakresu kultury, sportu i turystyki;
• organizacja szkoleń i konferencji obejmujących tematykę gospodarczą, ścisła współpraca z organizacjami gospodarczymi oraz zakładami pracy z terenu miasta
• współpraca z radami  i organami osiedli;
• inicjowanie i podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla miasta inwestorów krajowych i zagranicznych oraz zdobywanie nowych partnerów do współpracy
• organizowanie przebiegu wizyt krajowych i zagranicznych;
• przygotowywanie i realizacja kampanii reklamowych i akcji promocyjnych;
• organizacja oraz udział w imprezach promocyjnych, takich jak: wystawy, targi, misje objazdowe, konferencje prasowe, spotkania branżowe;
• przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć w ramach projektów z udziałem dofinansowania ze środków zewnętrznych, dotyczących wymiany międzynarodowej;
• prowadzenie spraw związanych z realizacją współpracy międzynarodowej miasta, w tym współpracy transgranicznej i spraw związanych z integracją europejską;
• realizacja umów z miastami i rejonami partnerskimi oraz nawiązywanie nowych kontaktów krajowych i zagranicznych;
• koordynacja współpracy zagranicznej realizowanej przez poszczególne komórki i jednostki organizacyjne miasta, w szczególności z miastami partnerskimi;
• obsługa kontaktów zagranicznych miasta w zakresie tłumaczeń językowych, tłumaczenie korespondencji i tekstów promocyjnych z języków obcych na język polski i odwrotnie  oraz zlecanie tych czynności tłumaczom zewnętrznym;
• organizowanie obsługi wizyt delegacji zagranicznych w Urzędzie;
• nadzór nad opracowywaniem informacji o miastach partnerskich na stronę internetową miasta, informatorów, folderów, ulotek;
• poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania imprez i inicjatyw o charakterze międzynarodowym;
• obsługa kontaktów z miastami partnerskimi i innymi partnerami zagranicznymi Urzędu;
• przygotowywanie ankiet związanych z udziałem miasta w konkursach i rankingach;
• prowadzenie ewidencji materiałów promocyjnych;
• prowadzenie spraw związanych z programami Dębicka Karta Dużej Rodziny i Dębicka Karta Seniora oraz ich promocja;
• przyjmowanie wniosków i realizacja procedury przyznawania dorocznych nagród Burmistrza Miasta Dębicy – Żagli Kultury za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury;
• realizacja procedury przyznawania odznaczeń „Zasłużony dla Miasta Dębica” oraz „Honorowy Obywatel Miasta Dębicy”;
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o patronat honorowy Burmistrza Miasta;
• wdrażanie inicjatyw Burmistrza Miasta, Rady Miejskiej w Dębicy w zakresie promocji Miasta
• promocja Budżetu Obywatelskiego;
• prowadzenie autorskich programów „Bezpieczna droga do szkoły” oraz Zdrowo jesz, lepiej żyjesz” i ich promocja;
• współdziałanie z organizacjami, instytucjami w zakresie promocji zdrowia i ochrony zdrowia, w tym organizacji konferencji, spotkań, konkursów, podejmowanie działań informacyjno profilaktycznych , etc.
• współdziałanie z organizacjami, instytucjami w zakresie promocji bezpieczeństwa, w tym organizacji konferencji, spotkań, konkursów, podejmowanie działań informacyjnych i profilaktycznych, etc.
• współpraca przy opracowywaniu materiałów graficznych (plakaty, zaproszenia, foldery) z instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami działającymi na terenie Miasta przy realizacji wspólnych projektów;
• prowadzenie archiwum zaopiniowanych  projektów oraz dokumentacji wizualnej tych projektów
• prowadzenie dokumentacji związanej z przynależnością Gminy Miasta Dębica do organizacji międzygminnych, pozarządowych , związków gminnych.